Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit, nachmittags

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags

Arbeitgeber: B & B Ingenieurgesellsch. mbH

Arbeitsort: Donaueschingen

Anstellungsart: Teilzeit (Nachmittag)

Befristung: befristet für 12 Monate

Stellenbeschreibung

Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Software-Unternehmen und seit mehr als 35 Jahren der kompetente Partner für Tiefbaulösungen auf CAD-Basis. Um allen Anforderungen zu genügen, investieren wir insbesondere in das, was unseren Erfolg ausmacht: qualifizierte und motivierte Mitarbeiter!

Deshalb suchen wir Dich als…

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche

• ca. 35 % Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe – tägliche Annahme, Weiterleitung und Dokumentation wichtiger Gespräche
• ca. 30 % Administrative Unterstützung der Geschäftsführung wie Terminplanung, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement
• ca. 15 % Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Vorbereitung und Versand von Unterlagen
• ca. 10 % Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokolle, Unterlagen)
• ca. 10 % Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Reisevorbereitungen oder Pflege interner Übersichten

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und grundlegender Büroorganisation
• Du hast eine gute Auffassungsgabe und Freude daran, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten
• Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und wissbegierig
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Diskretion