Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) · Teilzeit, nachmittags

Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Software-Unternehmen und seit mehr als 35 Jahren der kompetente Partner für Tiefbaulösungen auf CAD-Basis. Um allen Anforderungen zu genügen, investieren wir insbesondere in das, was unseren Erfolg ausmacht: qualifizierte und motivierte Mitarbeiter!

Deshalb suchen wir Dich als…

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche

DEINE AUFGABEN...

• ca. 35% Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe – tägliche Annahme, Weiterleitung und Dokumentation wichtiger Gespräche
• ca. 30% Administrative Unterstützung der Geschäftsführung wie Terminplanung, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement
• ca. 15% Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Vorbereitung und Versand von Unterlagen
• ca. 10% Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokolle, Unterlagen)
• ca. 10% Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Reisevorbereitungen oder Pflege interner Übersichten

DEIN PROFIL...

• Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und grundlegender Büroorganisation
• Du hast eine gute Auffassungsgabe und Freude daran, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten
• Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und wissbegierig
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Diskretion
• Soweit ok? Dann wäre ja auch diese Hürde genommen :-)

FREU DICH AUF...

• einen abwechslungsreichen und sicheren Job
• nette Kollegen/-innen, gutes Teamwork und offene, klare Kommunikation
• flache Hierarchien und kurze, unbürokratische Entscheidungswege
• eine individuelle und umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen flexiblen Einstellungstermin
• eine Flatrate für Kaffee, Wasser und frisches Obst

WER-WIE–WAS?

Neugierig? Ruf uns an oder sende uns bei Interesse doch einfach Deinen Lebenslauf. Dein Ansprechpartner:

Herr Markus Gorny
Tel. 0771/83262-70
E-Mail: office@bbsoft.de