Administration & Projektassistenz (Teilzeit & Jobsharing)

Das ist der Job

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine oder zwei kaufmännische Mitarbeitende für Administration Projektassistenz 60-80% (oder 2 Personen im Jobsharing 20-40%). /p h3Aufgaben /h3 ul liErstellen der Kunden- und Projektrechnungen (inkl. Sie schätzen ein kleines Arbeitsumfeld mit vielseitigen und selbständigen Aufgaben.

Darum lohnt es sich

ppUnser Kunde ist ein kleines, sympathisches und inhabergeführtes Unternehmen, tätig in der Fachplanung Gebäudetechnik. Das Unternehmen hat seinen Geschäftssitz am südlichen Stadtrand von Bern; sehr gut mit ÖV und Auto erreichbar.

Vorarbeiten für die Fakturierung) /li liProzessverantwortung für die Kreditoren- und Unternehmerrechnungen /li liDebitorenzahlungskontrolle /li /ul ul liProjektadministration, Dokumenten- und Vertragsverwaltung /li liFühren von Termin- und Pendenzenkontrollen /li liFertigstellen von Bau- und Projektprotokollen /li liOrganisieren von Terminen und Sitzungen /li liUnterstützung bei Ausschreibungen Submissionen /li liMithilfe bei der Erteilung von Ausführungsaufträgen an die Unternehmen /li /ul h3Ihr Profil /h3 pAls Kauffrau / Kaufmann EFZ waren Sie idealerweise bereits in der Administration in einem kleinen KMU im Umfeld Bau, Architektur, Ingenieurwesen oder ähnlich tätig.

Für die Aufgaben im Bereich Fakturierung, Debitoren und Kreditoren sind Zahlenflair sowie versierte Anwenderkenntnisse mit einer ERP (evtl. sogar Vertec) sowie Excel wichtig. /p h3Perspektiven /h3 pBei unserem Kunden finden Sie /p ul liein aufgestelltes Team /li lieine moderne Arbeitsumgebung und Arbeitsmittel /li liGezielte Unterstützung und Einführung in Ihr neues Aufgabengebiet /li liein selbständiges und vielseitiges Aufgabengebiet /li /ul pInteressiert?

Wir stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe von Wunschpensum und möglicher Arbeitstage. /p /p