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Job Descriptionhtml Personal- und Rechnungswesen (m/w/d) Unsere Praxis

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Wir sind eine moderne Gemeinschaftspraxis von haus- und fachärztlichen Internisten/innen, Schwerpunkt Diabetologie mit angebundener Fußambulanz.

Unser etwa 30-köpfiges Team besteht neben Ärztinnen und Ärzten aus Medizinischen Fachangestellten, Diabetesberater/innen, Wundmanager/innen und Ernährungsberater/innen und arbeitet in großzügigen und modernen Praxisräumen im Münchner Süden mit sehr guter Anbindung durch den ÖPNV.

Zur Verstärkung unseres Teams in München-Solln suchen wir ab sofort

Personal- und Rechnungswesen (m/w/d) Tätigkeitsprofil

• Bearbeitung der Fahrt- und Reisekostenabrechnungen.
• Bearbeitung und Vorbereitung der monatlichen Bareinnahmen/Kassenbuch und anschließender Abgabe des Kassenberichts quartalsweise an den Steuerberater.
• Verwaltung berufsständischer Mitgliedschaften.
• Komplette Vertragsverwaltung – Mietverträge, Leasingverträge, Versicherungsverträge jeglicher Art – sowie deren Pflege, Überwachung, Veränderung und Kündigungsvorbereitung.
• Verwaltung von Finanzierungs-/Kreditverträgen in Abstimmung mit den Praxisinhabern.
• Führung und Verwaltung der gesamten Personalakten.
• Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen.
• Rücksendung von Bewerbungsunterlagen.
• Ausarbeitung von Mitarbeiterverträgen sowie Zusatz- oder Sondervereinbarungen.
• Abwicklung der Mitarbeitereinstellungen inklusive der notwendigen Arbeitspapiere in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in DATEV, einschließlich Erfassung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten, Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit, Überstunden und sonstigen lohnrelevanten Sachverhalten sowie enge Abstimmung mit den Praxisinhabern und dem Steuerberater.
• Abstimmung mit dem Steuerberater und Übersendung der Unterlagen an den Steuerberater.
• Führung der Urlaubs-, Überstunden- und Krankheitsunterlagen sowie entsprechenden Aufstellungen und ggf. Kommunikation mit den Krankenkassen. / Die Urlaubsorganisation regelt die/der Praxismanager/in
• Begleitende Bearbeitung und Abwicklung der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter.
• Redaktionelle Bearbeitung der Mitarbeiterzeugnisse.
• Abwicklung von Stellengesuchen und die dafür notwendigen Anzeigenschaltungen.
• Führung der Geburtstags-/Jubiläumslisten der Mitarbeiter.
• Jährliche Planung und Terminierung der Mitarbeitergespräche für alle Mitarbeitenden in Abstimmung mit dem Personalmanager (Dr. Ertl). Die Durchführung der Mitarbeitergespräche erfolgt durch den Personalmanager (Dr. Ertl).

Dienstrechtliche/r Vorgesetzte/r des Stelleninhabers/der Stelleninhaberin

Der/die Stelleninhaber/in ist disziplinarisch und organisatorisch unmittelbar dem/der Praxisinhaber/in unterstellt.

Fachliche/r Vorgesetzte/r des Stelleninhabers/der Stelleninhaberin

Der/die Stelleninhaber/in ist fachlich unmittelbar dem/der Arzt/Ärztin unterstellt sowie dem/der Personal-Manager/in.

Wir bieten Ihnen

• eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung;
• Betriebliche Altersvorsorge;
• Arbeitszeit von Montag – Freitag bei einer 38,5 Stunden-Woche mit zwei freien Nachmittagen;
• Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle bei Teilzeit – Vormittags- und Nachmittagsdienste;
• Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen zur Spezialisierung innerhalb des Fachbereiches;
• Arbeit in einem motivierten Team, in einem zukunftsorientierten Beruf, in dem der Mensch im Vordergrund steht;
• planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Bereitschaftsdienst;
• eine moderne, familienfreundliche Arbeitsumgebung mit optimaler Verkehrsanbindung;
• Praxisevents

Diese Stellenbeschreibung kann widerrufen und im Bedarfsfall modifiziert werden. Veränderungen sollten schriftlich dokumentiert werden und bedürfen der Zustimmung des Arbeitgebers.

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Wenn Sie neugierig auf die Arbeit in einem engagierten und motivierten Team sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Dr. Björn Ertl:

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Dres. A. Grünerbel - C. Richter - Dr. med B. Ertl. xiohaox

Stockmannstr. 47

81477 München