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Office Manager in Teilzeit (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche

Veröffentlicht am

Arbeitsort
80331 München, Bayern, Deutschland
Beschäftigung
Teilzeit
Gehaltsschätzung
28.000–40.000 € brutto/Jahr · KI-Schätzung von Salary Quick anhand von Jobtitel und Ort (Stand 2026-09-26). Arbeitszeit und individuelle Konditionen können den Betrag verändern. Keine Gehaltszusage.

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Herzen von München.

  • Organisation und Koordination des Offices
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
  • Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Events
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Ansprechpartnerin für externe Dienstleister, Lieferanten
  • Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Ablagesystemen
  • Rechnungsprüfung und Überwachung
  • Optimierung interner Büroprozesse
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
  • Flexibilität und die Bereitschaft, auch kurzfristig Aufgaben zu übernehmen
  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
  • Moderne Arbeitsmittel und ein attraktives Arbeitsumfeld

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