Dein nächster Schritt. Dein neuer Job.

Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).

Die Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für das Hauptamt.

Die Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück übernimmt im übertragenen Wirkungskreis sämtliche Verwaltungsaufgaben für ihre 13 Mitgliedsgemeinden. Der Verwaltungssitz befindet sich in Ranis.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gemeinde- und Stadtvertretung und ihren Ausschüssen
• eigenverantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
• Vorbereitung der Sitzungen, termingerechte Erstellung aller Sitzungsunterlagen
• Protokollführung gemäß Geschäftsordnung bei den Sitzungen
• Nachbereitung mit Beschlussausfertigung, Fertigstellung des Protokolls inkl. Beschlusskontrolle
• Berechnung der Aufwandsentschädigungen der Gremien
• Stammdatenpflege, Administration des Ratsinformationsprogrammes
• Unterstützung und Vertretung des Sekretariats des Gemeinschaftsvorsitzenden
• Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen
• erstellen von Statistiken und Datenerfassungen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten mit dem Aufgabenschwerpunkt Hauptverwaltung

Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreichen Abschluss des Fortbildungslehrgangs I
• Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r mit Kenntnissen im Bereich des Kommunalrechts
• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Verwaltungserfahrung

Wir erwarten:

• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung sowie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur fachgerechten und ausgeprägten Kommunikation sowie Kenntnisse der IT-Standardsoftware
• Flexibilität hinsichtlich unregelmäßiger Arbeitszeit, Bereitschaft zu geteiltem Dienst (häufige Abendtermine durch Teilnahme an Sitzungen)
• Besitz des Führerschein Klasse B, entsprechende Fahrpraxis und damit verbunden auch die Bereitschaft zum Einsatz des Privat-Pkw für dienstliche Belange

Wir bieten:

• eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
• Erhöhung der Arbeitszeit in Absprache möglich
• eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung

Ansprechpartnerin für Rückfragen:

Frau Döhler Telefon: 03647 / 4312-38

Wichtiger Hinweis:

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet. Wenn Sie eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.

Bitte beachten Sie: Bewerbungskosten werden nicht erstattet.