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Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, arbeitest gerne am Computer und hast Freude an organisatorischen Tätigkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Sekretärin / Bürokraft (m/w/d), die unser Büro im täglichen Ablauf unterstützt.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verfassen von Schriftverkehr nach Vorgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen nach Vorgaben der Geschäftsleitung
• Arbeiten mit unserer Bausoftware WinWorker
• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Büroalltag
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Das bringst du mit

• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Programmen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Outlook
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise bereits Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich
• Kenntnisse in WinWorker sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten dich gerne ein

Das erwartet dich bei uns

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben
• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Eine gründliche Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und ein persönlicher Umgang miteinander
• Geregelte Arbeitszeiten und eine faire, leistungsgerechte Vergütung

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!