Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH

Die Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH (VGDA) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. Die VGDA verantwortet für alle zur ABDA gehörenden Unternehmen die Dienstleistungsbereiche Personal, Rechnungswesen, Steuern und Finanzen.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Was Sie bei uns erwartet: Unterstützung des HR-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Koordination und Nachverfolgung personalrelevanter Prozesse, Fristen und Vorgänge Pflege und Verwaltung von Personalakten, Dokumenten und HR-Systemen Mitarbeit im Recruiting sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Ansprechpartnern Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen Erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Personalwesen von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte,

sorgfältige und selbständige Arbeitsweise Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung Was Sie auszeichnet: Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Eigeninitiative sowie die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Essensgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing und Wellpass Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38,5-Stunden-Woche bei Vollzeit Die Position ist als Präsenzstelle vorgesehen und

lebt vom direkten Austausch und der persönlichen Zusammenarbeit im Team vor Ort Ein wertschätzendes Miteinander in einem professionellen und kollegialen Team Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in sämtliche Bereiche des Personalwesens Klingt nach der richtigen Herausforderung? Nutzen Sie dafür einfach unser Online-Formular auf der Karriereseite unserer Schwestergesellschaft unter Website.