VDI / VDE Innovation + Technik

Projektassistenz Europäische Forschungs- und Innovationsförderung (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 20 Stunden/Woche)

Standort(e): Berlin, Kennziffer: 272182

Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie unterstützen bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung des Beratungsangebots zum Forschungsrahmenprogramm der EU
• Sie erfassen und kategorisieren Anfragen von Förderinteressent:innen, beantworten organisatorische und administrative Standardanfragen und leiten fachliche Beratungsanliegen an die zuständigen Berater:innen weiter.
• Sie recherchieren zu innovationspolitischen Themen von nationaler, europäischer und internationaler Bedeutung und übernehmen vorbereitende Zuarbeiten für die fachliche Beratung.
• Sie unterstützen beim Dokumenten- und Wissensmanagement und übernehmen die Pflege von Kalendern, Dokumentationen und Austauschplattformen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Infografiken und Präsentationen.
• Sie bereiten Netzwerktreffen, Webinare und Workshops organisatorisch vor und unterstützen bei deren Durchführung und Nachbereitung.
• Sie unterstützen die hausinterne Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen und übernehmen die damit verbundene organisatorische Kommunikation.
• Sie unterstützen den laufenden Betrieb der Service- und Beratungsstelle der Nationalen Kontaktstelle Schlüsseltechnologien organisatorisch und administrativ.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben in der Abteilung Europäische und Internationale Geschäftsentwicklung.

Unsere Erwartungen an Sie:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschafts-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften, idealerweise mit technischem oder europäischem Anwendungsbezug, z. B. European Studies.
• Sie bringen erste einschlägige Berufserfahrungen mit.
• Sie interessieren sich für das innovationspolitische Geschehen in Europa.
• Sie sind neugierig, lernbereit und offen für kontinuierliche Fortbildung und berufliche Weiterentwicklung.
• Sie sind zu gelegentlichen Dienstreisen ins europäische Ausland bereit.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Gestaltung, Erstellung und Veröffentlichung digitaler und grafischer Inhalte sowie in der Anwendung von ChatGPT.
• Eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Erfahren Sie mehr

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass beim Start des Videos Daten an den Anbieter übertragen werden.

Verstanden

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Was wir Ihnen bieten:

Gestaltungsfreiheit

Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit

Arbeitszeitflexibilität

Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit

Entwicklung

Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung

Arbeitsatmosphäre

Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit

Vergütung und Konditionen

Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket

Interdisziplinarität

Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen

Interessante Kontakte

Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen

Zentrale Standorte

Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Mitarbeitende und Bewerber:innen sagen