Tuttas & Jensen oHG

• Teilzeit
• Unbefristet
• Essen, Haarzopf

Tägliche Aufgaben:

• In dieser abwechslungsreichen Position können Sie Ihr Organisationstalent und Serviceorientierung in vielfältigen Aufgaben rund um kaufmännische Organisation und Büromanagement einsetzen.
• Dokumentation der Auftragsabwicklung und Kommunikation p. Teams, Planner, SharePoint, Notes etc.
• Erfassen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen mit Lexware.
• Sie übernehmen Aufgaben der Rechnungsprüfung und unterstützen die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr. Rechnungsbelege erfassen Sie in DATEV.
• Erstellen und bearbeiten Sie die gesamte Auftrags- und Projektkorrespondenzen
• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen

Was Sie unbedingt mitbringen sollten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)
• Kenntnisse mit Warenwirtschaftsprogrammen WaWi (Stammdaten, Artikel, Lager, Einkauf, Verkauf)
• Ein guter Blick für alle kaufmännischen Themen und anfallenden Büroarbeiten
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und wenn’s mal hektisch wird gerne einen kühlen Kopf

Das bieten wir:

• Arbeitszeitrahmen zwischen 20–25 Stunden, welcher gemeinsam gestaltet werden kann
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit viel Abwechslung
• Intensive Einarbeitung in allen Bereichen, sowie Onlineschulungen
• Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
• Angenehme Atmosphäre in einem kleinen Team
• Ruhiger Arbeitsplatz im Grünen
• Freundlichster Büro Hund
• Küche mit allem was man im Büro so braucht
• Natürlich stehen auch ausreichend Kaffee und Wasser zur Verfügung