Swizöl

Ihre Aufgaben:

In dieser Schnittstellenfunktion halten Sie unserem Team den Rücken frei und sind gleichzeitig das Gesicht und die Stimme nach außen.

Administrative Unterstützung:

• Office Management: Koordination des Büroalltags, Materialverwaltung und Ansprechpartner für Dienstleister.
• Terminkoordination: Planung von Meetings, Reisen und internen Events.
• Projektassistenz: Unterstützung der Geschäftsführung oder Projektleitung bei administrativen Abläufen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung von Vorlagen, Archivierung und vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung).

Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit:

• Interne Kommunikation: Pflege des Intranets, Erstellung von Mitarbeiter-Newslettern und Informationsfluss im Team sicherstellen.
• Externe Korrespondenz: Erstkontakt für Kunden und Partner (Telefon/E-Mail) sowie Betreuung der allgemeinen Info-Postfächer.
• Content Management: Unterstützung bei der Pflege der Website und Betreuung der Social-Media-Kanäle.
• Texterstellung: Verfassen und Lektorieren von Briefen, Präsentationen und kurzen Textbeiträgen.

Das bringen Sie mit:

Qualifikation:

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; engagierte Quereinsteiger sind jedoch gleichermaßen willkommen.
• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word). Erfahrung mit Grafik-Tools (z. B. Canva) ist ein Plus.
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und setzen Prioritäten clever.
• Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team.

Was wir Ihnen bieten:

Flexibilität: z. B. Flexible Arbeitszeiten.

Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.