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RealStudio

1 Stelle · nach Relevanz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · (Teilzeit - 30h/Woche)

ArbeitsortBerlin
BeschäftigungTeilzeit
Arbeitszeit30 Std./Woche
HomeofficeTeilweise möglich

ÜBER UNS

Wir produzieren Thumb-Stopping Content für die größten Brands Deutschlands auf TikTok, Instagram und YouTube – so fesselnd, dass man nicht mehr wegschauen kann. Unser Team besteht aus beeindruckenden High-Achievern, die für Authentizität, Qualität und Herzlichkeit brennen. Bei ReelStudio leben wir eine Freedom & Ownership Kultur: du bist dein eigener Chef, kannst deine Passion voll ausleben und deinen eigenen Bereich gestalten.

💡 WAS DICH ERWARTET

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf HR-Themen bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und ein zentraler Bestandteil unseres Teams.

💡 Aufgaben

  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem Team zusammen, insbesondere bei HR- und organisatorischen Themen.
  • Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung unserer HR-Strategien und arbeitest daran, Top-Talente zu gewinnen, zu betreuen und weiterzuentwickeln.
  • Du übernimmst Verantwortung für das Bewerbungsmanagement, Mitarbeiter-Feedback-Prozesse und die Organisation von Team-Events.
  • Dein Arbeitsplatz ist in unserem A-Lage Office in Berlin Mitte – mit der Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten.

💡 Dein Output

  • Du koordinierst Recruiting-Aktivitäten, führst erste Gespräche und kümmerst dich um die Organisation von Bewerbungsprozessen.
  • Du betreust Onboarding-Prozesse und sicherst eine großartige Employee Experience für neue Teammitglieder.
  • Du sorgst dafür, dass interne Prozesse rund um HR und Organisation reibungslos ablaufen.
  • Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.

🤝 Qualifikation

  • Organisationstalent: Du hast einen 360°-Blick, erkennst Prioritäten und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
  • Hands-On-Mentalität: Du bist lösungsorientiert und setzt Aufgaben proaktiv um, anstatt nur Probleme aufzuzeigen.
  • Kommunikationsstärke: Du kannst klar, freundlich und prägnant kommunizieren – schriftlich wie mündlich.
  • HR-Know-how: Du bringst erste Erfahrungen im Bereich HR mit (Recruiting, Employer Branding oder Mitarbeiterbetreuung).
  • Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und denkst vorausschauend.
  • Teamplayer: Du bringst Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz mit.
  • Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.

💜 Was wir dir bieten

  • OWNERSHIP & IMPACT: Bei RealStudio übernimmst du Verantwortung und hast direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und die Mitarbeiterzufriedenheit.
  • PERSONAL & PROFESSIONAL GROWTH: Mit intensiven Onboardings, regelmäßigen Feedbacks und Schulungen unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
  • OFFICE IM HERZEN BERLINS: Unser Büro liegt im Herzen von Berlin Mitte – perfekt gelegen zwischen der Weinmeisterstraße und Alexanderplatz. Gleichzeitig bieten wir flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
  • MACBOOK + EQUIPMENT: Für großartige Arbeit brauchst du großartiges Equipment: ein neues MacBook und Noise-Cancelling-Kopfhörer stehen für dich bereit.
  • FLACHE HIERARCHIEN: Offene Kommunikation und Transparenz sind uns wichtig – wir verzichten auf strenge Hierarchien und fördern eine positive Arbeitsatmosphäre.
  • TEAM EVENTS: Gemeinsam wachsen: Wir organisieren regelmäßige Team-Events an tollen Orten in Europa, um den Teamgeist zu stärken.
  • OFFENES OHR: Deine Ideen und Vorschläge finden bei uns immer Gehör – wir schätzen jeden Beitrag.
  • WEITERE BENEFITS: Deutschlandticket oder Urban Sports Club Membership? Kein Problem – wir kümmern uns darum!

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

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