R & M Ship Technologies
1 Stelle · nach Relevanz
Projektassistenz (m|w|d) in Teilzeit/Vollzeit
ArbeitsortWismar
BeschäftigungVollzeit, Teilzeit
HomeofficeKeine Angabe
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motiviert agierende Projektassistenz (mIwId) für unseren Standort in Wismar in Teilzeit/Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen und Datenpflege im ERP-System, u.a. Rechnungsstellung, Versenden von Auftragsbestätigungen und Erzeugen von Lieferscheinen
- Erstellen von Unterlagen als Basis zur Rechnungsstellung sowie Vorbereitung der Abnahmeunterlagen
- Kommunikation mit Lieferanten, u.a. Unterstützung bei Anfragen und Lieferterminverfolgung
- Bearbeitung von Kundenanfragen für Ersatzteile sowie deren Abwicklung bei Bestellung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Ordermanagement auf Baustellen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
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