PersonalMatrix

Für unseren namhaften Kunden, spezialisiert in der Kunstoff Branche suchen wir dich als Sachbearbeiter/in im Personalbereich (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

SICHERER ARBEITSPLATZ - GUTER VERDIENST - ÜBERNAHME MÖGLICH

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Erfassen, überwachen, prüfen und pflegen des Zeiterfassungssystems
• Bearbeitung von Fehlmeldungen
• Unterstützung und erster Ansprechpartner hinsichtlich des Zeiterfassungssystems und Zutrittssystems
• Erstellung von Berichten und Analysen zu Zeiterfassungsdaten
• Vorbereitung der Daten für die Lohnabrechnung am Monatsende
• Erstellung des Schichtplans
• Organisation der Leasingmitarbeiter
• Prüfung der Rechnungen von Zeitarbeitnehmern
• Administrative Abwicklung von Besuchern
• Telefonzentrale / erster Ansprechpartner von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken und Reportings
• Postabwicklung
• Bewerbermanagement
• Unterstützung des HR Specialist und HR Manager

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in HR-Arbeit, insbesondere in der Zeiterfassung zwingend erforderlich
• Kenntnisse von Schichtsystem von Vorteil
• Hohe Affinität in Bezug auf den Umgang mit verschiedenen IT-Tools
• Sehr gute EDV-Kenntnisse

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Belastbare, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Serviceorientierung und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sehr hohe Flexibilität

Arbeitgeberleistungen/Unternehmensangebot:

• Stundenlohn ab 15,50 €/Std.
• Fahrgeld oder Erstattung öffentlicher Verkehr
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Leistungsgerechte Bezahlung, die zum 15. Kalendertag des Folgemonats auf deinem Konto gebucht ist
• Abschlagzahlungen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zeitkonto zum Freizeitausgleich oder Auszahlung
• Je nach Betriebszugehörigkeit bis zu 30 Tage Urlaub
• Gutes Betriebs- und Arbeitsklima in engagierten Kundenteams

Wer sind wir:

Als Personaldienstleister in der Arbeitnehmerüberlassung sind wir dein Arbeitgeber und Ansprechpartner. Wir stimmen direkt und persönlich deine Arbeitseinsätze bei unseren Kunden - deinem Einsatzunternehmen - ab. Wir begleiten dich bei allen Fragen rund um deine Tätigkeit und Arbeitsverhältnis und unterstützen dich persönlich und vertraulich, auch gerne über das direkte Arbeitsverhältnis hinaus: bei Übernachtungs- und / oder Fahrdienst / Mitfahrmöglichkeiten. Wir sind ein inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen und stehen für kurze Entscheidungs- und Umsetzungsmaßnahmen. Wir möchten dich persönlich kennenlernen!