MACS Software

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse bei.

I hre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Erstellung von Verträgen sowie Überwachung und Kontrolle des Vertragsrücklaufs
• Aufbau, Pflege und Auswertung des internen Berichtswesens (Controlling)
• Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
• Führung und Pflege des Kassenbuches
• Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (schriftlich und telefonisch)
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale inklusive Besucherempfang und -bewirtung
• Durchführung von Botengängen (z. B. Einkäufe vor Ort, Bank, Post etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sicherer Umgang mit KI wie ChatGPT, Claude, etc.
• Technisches Verständnis für Prozesse, Daten, IT
• Analytisches Denken
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen