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Lukas Ataker Ataker Abbruch

1 Stelle · nach Relevanz

BÜROFACHKRAFT / KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IN TEILZEIT (m/w/d)

ArbeitsortLaichingen
BeschäftigungTeilzeit
Arbeitszeit20 Std./Woche
VertragUnbefristet
HomeofficeTeilweise möglich
  • 30 Tage Urlaub
  • bezahlte Weiterbildungen
  • Beginn: ab sofort
  • Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten
  • Arbeitsort: Homeoffice möglich, Büro Laichingen / Göppingen
  • Vertrag: unbefristet, Probezeit 6 Monate
  • Vergütung: nach Erfahrung und Qualifikation, bei entsprechender Berufserfahrung marktgerecht

Aufgaben:

  • Erste Kontaktperson im Büro für Kunden, Auftraggeber, Behörden und Lieferanten (Telefon, E-Mail, Post)
  • Rechnungswesen: Erstellen und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgaben der Projektleitung, Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
  • Allgemeines Backoffice: Terminplanung, Ablage, Pflege von Kunden- und Projektdaten
  • Unterstützung der Projektleitung bei Angeboten und Schriftverkehr
  • Bestellung von Containern und Entsorgung, Abstimmung mit Lieferanten
  • Ablage und Dokumentation (Bautagebücher, Stundenzettel, Entsorgungsnachweise)
  • Vorbereitung der Lohnunterlagen (Stunden, Spesen) für das Lohnbüro / den Steuerberater

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Rechnungsstellung und gute Kenntnisse in Buchhaltungs- bzw. Rechnungsprogrammen von Vorteil
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erfahrung in einem Baubetrieb von Vorteil

WIR BIETEN

  • unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Betrieb
  • leistungs- und marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung
  • Einarbeitung, regelmäßige Unterweisungen und Weiterbildung
  • unbefristete Festanstellung in einem kleinen, festen Team mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung
  • leistungs- und marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung, pünktliche Lohnzahlung
  • bezahlte Überstunden bzw. Überstundenkonto mit Freizeitausgleich
  • 30 Tage Urlaub
  • bezahlte Weiterbildungen
  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten und Homeoffice - alle Arbeitsmittel werden gestellt (Laptop, Firmenhandy…)
  • langfristige Perspektive mit möglicher Erweiterung der Stunden

BEWERBUNGEN

Bitte an David Ataker, ataker.david@ataker-abbruch.de oder telefonisch unter +49 163 1580433. Vorstellungsgespräche sind kurzfristig möglich.

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