Lenz und Johlen Rechtsanwälte

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) -in Teilzeit befristet auf 2 Jahre in unserer Kanzlei sind Sie die zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über Abläufe und Termine und sorgen dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift – vor Ort in Köln. Verfügen Sie über die folgenden Fähigkeiten, Erfahrungen und den nötigen Ehrgeiz, um in dieser Position erfolgreich zu sein Finden Sie es unten heraus.

Unser Angebot:

• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit wunderschönem Blick auf den Rhein 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Kostenfreies Deutschlandticket für eine bequeme Anreise Support für Ihre Work-Life-Balance durch Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst zur Auswahl
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die täglich aufs Neue herausfordert und begeistert

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat Digitale und physische Aktenanlage/-pflege inklusive Kollisionsprüfung Fristenmanagement: Berechnung, Überwachung, Bearbeitung Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzleierfahrung
• Sehr gute MS-Office-
• Kenntnisse und sichere Rechtschreibung Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Souveränität und Ruhe – auch in anspruchsvollen Phasen behalten Sie den Überblick
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)

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