Kinder Jugendhilfe Bottrop

Wir suchen ab sofort in Teilzeit (30 Stunden pro Woche – 5 Tage MO–FR) für unsere Verwaltung einen Kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d).

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.

Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung
• Schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials
• Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitstagen
• Verwaltung und Organisation von Pflichtschulungen, Sicherheitsunterweisungen und Weiterbildungen
• Verwaltung und Organisation von technischen Prüfungen, Wartungsintervallen und Inspektionen von Anlagen und Geräten
• Verwaltung und Organisation von Angebotsvorsorgen (Betriebsarzt)
• Jährliche Überarbeitung der Dienstanweisung und der Jahresplanung zusammen mit der Leitung und der Verwaltung
• Sachbearbeitung und Verwaltung für die Deutsche Focusing Gesellschaft und den Adebar-Verlag

In Vertretung:

• Rechnungserstellung
• Buchen von Belegen über DATEV
• Erstellen von Gehaltsabrechnungen über DATEV
• Erstellen von Arbeitsverträgen
• Personalstammdatenpflege

Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ähnliche Berufsausbildung.

Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel).

Gewissenhafte Arbeitsweise, freundlicher Umgang mit Klientel und Mitarbeitenden, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.

Sonderleistungen:

• Bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr sowie Freistellung an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Mitarbeitervorsorge
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (max. 100,00 €)
• Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung (15,34 € bei Vollzeit, bei Teilzeit entsprechende Kürzung)
• Private Zusatz-Krankenversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teilnahme an Sportmöglichkeiten innerhalb der Arbeitszeit bis zu 1,5 Std./Woche
• Teilnahme bei JobRad (Dienstfahrradleasing)