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Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Ing3e
Fellbach und UmgebungTeilzeit
Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) · in Teilzeit Fellbach · Unbefristeter Vertrag · Teilzeit · O_S_34_12197
Die Ing3E GmbH sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 15 – 20 Stunden pro Woche.
- Prüfung und Bewertung von Vertragsgrundlagen
- Unterstützung der Planungsingenieure bei der Erstellung von Projektberichten
- Erstellung projektspezifischer Abrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
- Durchführung von Bestellungen für Bürobedarf und persönliche Schutzausrüstung (PSA)
- Organisation und Koordination von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Nachverfolgung wiederkehrender Prüfungen der Betriebsausstattung
- Planung und Organisation von Firmenevents
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und kaufmännischen Themen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrungen in der Vertragsprüfung und Abrechnung wünschenswert
- Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Sicherer, unbefristeter und zukunftsfähiger Job zur Mitgestaltung der Energiewende
- Attraktive Bezahlung sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Spannende und vielseitige Projekte mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege verbunden mit der Sicherheit des internationalen VINCI-Konzerns
- Weiterqualifizierung und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Vergünstigter Erwerb von VINCI-Aktien im Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal zu.
Das Ingenieurbüro Ing3E gehört zur VINCI-Gruppe, der Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. Gemeinsam gestalten wir die Energiewende und entwickeln zukunftsweisende Lösungen für Energie- und Ladeinfrastruktur. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro.
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