HELI Gabelstapler GmbH

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Büro in Teilzeit. Fokus liegt auf Ordnung, Zahlenverständnis und sauberer Zuarbeit.

Ihre Aufgaben:

• Ablage und strukturierte Dokumentenorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, prüfen, übergeben)
• Kommunikation mit dem Steuerberater
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit und Einholen interner Freigaben
• Telefonannahme und Weiterleitung
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Grundverständnis für Buchhaltung und Zahlen
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Klare Aufgaben und feste Zuständigkeiten
• Flexible Teilzeitgestaltung
• Direkte Zusammenarbeit ohne unnötige Hierarchien
• Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen