H&S Energiesysteme

Ihre Aufgaben

• Du nimmst Kundenanfragen per Telefon und E-Mail an und bearbeitest sie freundlich, verbindlich und gut organisiert.
• Du koordinierst Termine für unsere Projekte, Reparaturen und Wartungen und planst Aufträge und Monteure so, dass alles möglichst effizient zusammenpasst.
• Für abgeschlossene Projekte und Wartungen stellst Du die Rechnungen eigenständig.
• Du bist die Schnittstelle zum Team: Du gibst Aufgaben intern weiter und sorgst aktiv dafür, dass sie auch erledigt werden.
• Offene To-dos hast Du im Blick und erinnerst freundlich, aber klar daran.
• Zum Baustellenabschluss erstellst Du Dokumente, Rechnungen und Nachweise für unsere Kunden, Netzbetreiber und Händler, damit jede Baustelle sauber zu Ende gebracht wird.
• Schriftverkehr, Datenpflege und digitale Ablage gehören für Dich dazu, so hältst Du das Büro am Laufen.

Ihr Profil

• Du bringst Erfahrung aus dem Büro mit, am besten in der Auftragsbearbeitung, Disposition oder im Kundenservice.
• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, denkst gern mit und bleibst dran, bis etwas erledigt ist.
• Mit Software wie Kalender, CRM, Auftrags- oder Planungstools kennst Du Dich aus oder arbeitest Dich schnell ein. Erfahrung ist schön, aber kein Muss.
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Kunden und Kollegen.
• Du hast Deutsch auf C1-Niveau drauf, denn bei uns wird viel telefoniert und geschrieben.
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und Teamgeist zeichnen Dich aus.

Warum wir?

Gute Arbeit verdient gute Bedingungen.

Das bieten wir Dir:

Dein Arbeitsalltag

Du sollst Dich auf Deine Arbeit konzentrieren können, den Rest organisieren wir.

• Überstunden werden ausbezahlt, und zwar jede einzelne.
• Firmenhandy
• Du suchst aus, wo du am liebsten arbeiten möchtest

Sicherheit und Geld

Fair bezahlt heute, abgesichert für morgen.

• Unbefristeter Vertrag
• Betriebliche Altersvorsorge, die wir zur Hälfte mitfinanzieren
• Prämie, wenn Du uns Kunden oder neue Kollegen empfiehlst

Zeit für Dich

Weil das Leben nicht nur aus Arbeit besteht.

• 30 Tage Urlaub
• Jobrad-Leasing
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen bekannten Marken
• Sonderpreise auf unsere eigenen Produkte, zum Beispiel für Deine eigene Wärmepumpe

Zahlen mit Zukunft

Bei uns gibt's kein "Das haben wir schon immer so gemacht".

• Digitale Abläufe statt Zettelwirtschaft
• Moderne Tools, auch KI-gestützt, die Dir den Rücken freihalten
• Deine Ideen sind willkommen, wenn etwas besser geht, probieren wir es einfach aus.

Team und Entwicklung

Regional verwurzelt, mit kurzen Wegen statt Konzernstrukturen.

• Kein Konzern, sondern ein Betrieb aus der Region
• Respektvoller Umgang, in der Buchhaltung genauso wie überall sonst im Unternehmen
• Firmenevents, bei denen wir zusammen feiern
• Weiterbildungen, damit Du fachlich immer auf dem neuesten Stand bist