Genoakademie

Lokal verankert, überregional vernetzt und unseren Mitgliedern verpflichtet – das sind wir, Ihre GenoAkademie.
Wir sind die größte genossenschaftliche Bildungseinrichtung in Deutschland. Wir nehmen unsere Aufgabe ernst und stellen uns unserer Verantwortung – im Interesse unserer Kunden und deren Mitarbeiter.
Wir, das sind über 300 engagierte Kolleginnen und Kollegen aus allen Bundesländern.
Wir, das ist ein Netzwerk aus über 1.000 Referentinnen und Referenten aus den Fachabteilungen und der Beratungseinrichtungen des Genoverbandes e.V., des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes e.V. und der AWADO-Gruppe.
Wir, das ist Bildung mit mehrWert. Weil Bildung "mehr Wert" ist, weil genossenschaftliche Werte "mehr Wert" sind, weil wir gemeinsam "mehrWert" für unsere Seminare, Trainings und Online-Kurse gestalten.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Assistenz (m/w/d) Abteilung Steuerung in Teilzeit (80%) im Rahmen einer Elternzeitvertretung für voraussichtlich 1,5 Jahre.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung und Produktmanager*innen
• Übernahme der Kommunikation mit Kunden, Teilnehmer*innen sowie internen und externen Trainer*innen
• Abbildung neuer Formate (Seminare, Webinare, eLearnings) in unserer Seminarmanagement-Software und Management des gesamten Lebenszyklus (Erstellung, Ausschreibung, Bewerbung, Durchführung) bis zur Termineinladung
• Verantwortung für die Organisation und Abwicklung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Angebots- und Rechnungserstellung sowie Mitwirken bei der Organisation des Prüfungswesens
• Betreuung und Moderation von digitalen Veranstaltungen (Webinare, Fachtagungen, Online-Seminare)

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrungen im Bildungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Videokonferenz-Software (GoTo Meeting, reflact kick o.ä.)
• Erste Berufserfahrungen in den beschriebenen Aufgabenfeldern
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Hohes Maß an eigenständiger Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung
• Stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowie Mitglieder-, Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

Attraktive Vergütung

Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir übernehmen einen Anteil zur Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.

Beweglichkeit

Wir bieten

• Fahrradleasing und Bahnfahrten in der 1. Klasse.

Fairness

Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.

Freizeit

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.

Gesundheit

Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft oder einen Zuschuss für ein Fitnessstudio nach Wahl.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.