Gemeinde Kleinmachnow

Stellenausschreibung Mitarbeiter/-in Gebäudemanagement (m/w/d) in Teilzeit (25h/ Woche)

Der KITA-Verbund Kleinmachnow ist ein kommunaler Eigenbetrieb, der insgesamt 11 Kindertagesstätten, davon 8 kombinierte Krippen- und Kindergärten sowie 3 Horte, betreibt. Anspruch an uns ist, dass der KITA-Verbund mit qualifizierten Angeboten der Bildung, Betreuung und Versorgung einen wesentlichen Beitrag dazu leistet, dass alle Kinder den Anforderungen des Lebens gewachsen sind. Lernen Sie uns kennen unter: www.kita-verbund-kleinmachnow.de.

Zum 01.01.2027 ist unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/-in Gebäudemanagement (m/w/d) in Teilzeit (25h/ Woche)

zur Verstärkung des Teams der Geschäftsleitung des KITA-Verbundes.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Gebäudemanagement und Instandhaltung: Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und des Werterhalts von 11 Kindertagesstätten und deren Außenanlagen einschließlich Objektbegehungen, Mängelmanagement sowie Koordination und Überwachung von Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Koordination und Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für Einrichtungsleitungen, Hausmeister, Verwalter, Fachbereiche und externe Dienstleister sowie Abstimmung und Begleitung von Prüfungen und Baumaßnahmen
• Dokumentation und Qualitätskontrolle: Pflege der technischen und kaufmännischen Objektdokumentation, Überwachung von Wartungs- und Prüfpflichten sowie Auswertung von Berichten, Mängeln und Betriebskostenabrechnungen
• Auftragsvergabe und Rechnungsprüfung: Einholung und Bewertung von Angeboten, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsvergleichen, Vorbereitung von Vergabeentscheidungen sowie sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
• Budgetplanung und Investitionsmanagement: Planung und Priorisierung von Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen, Überwachung der Kosten und Budgets sowie Beratung der Einrichtungsleitungen zu baulichen Vorhaben und sicherheitsrelevanten Anforderungen

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. entsprechende Weiterbildungen
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Gebäudebewirtschaftung bzw. dem Gebäudemanagement
• einschlägige Kenntnisse der gesetzlichen Normierungen, sicherheitstechnischer Vorschriften für Gebäude und Anlagen sowie Normen und Standards
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 25 Wochenstunden
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eingruppierung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V, Entgeltgruppe 9b)
• 31 Urlaubstage sowie Weihnachten und Neujahr tariflich frei
• Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung oder leistungsorientierte Vergütung
• eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Einkaufsmöglichkeiten im Umfeld des Rathauses

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte ggf. einen Nachweis einer Schwerbehinderung bei. Die Stelle ist für Bewegungseingeschränkte ungeeignet.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten A4-Rückumschlag. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden ausschließlich mit Anlagen im „.PDF“-Format entgegengenommen.