Gebäudemanagement Hauptmann & Hübbertz

Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Tätigkeitsfeldern im Gebäudemanagement, in der Bauwirtschaft und in der Elektrotechnik.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir für unseren Bürostandort in Gelsenkirchen eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Sie unterstützen unser Team bei den täglichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse bei.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Vorbereitung und Ablage von Buchhaltungsunterlagen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Verwaltungsabläufe
• Sonstige anfallende kaufmännische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Büroorganisation im Handwerk
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit ca. 20 Wochenstunden
• Geregelte Arbeitszeiten und eine planbare Arbeitswoche
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer mittelständischen Unternehmensgruppe
• Eine langfristige berufliche Perspektive

Arbeitszeit

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 20 Stunden. Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf und Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über das Bewerbungsportal der Bundesagentur für Arbeit.