Dr. Arash Zarkesh

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15 Stunden/Woche) für unsere Personalabteilung. Wenn Sie Freude an strukturierten administrativen Abläufen haben, gerne organisieren und Teil eines motivierten Teams in unserer Praxis sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Bewerbermanagement & Posteingang: Bearbeitung des Posteingangs, Vorsortieren und Aufbereiten eingehender Bewerbungen nach vorgegebenen Kriterien sowie Unterstützung bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Mitarbeiterbetreuung & Office-Management: Liebevolle Betreuung organisatorischer Details wie Führen von Geburtstags- und Jubiläumslisten, Organisation von Aufmerksamkeiten sowie das Tätigen von Routinetelefonaten und die Bestellung von Arbeitsmaterial.
• Personaladministration & Bescheinigungswesen: Zuarbeit bei der Pflege von Personalstammdaten, Erstellen von Bescheinigungen sowie Ablage von Dokumenten (digital und physisch).
• Listen, Tabellen & Digitalisierung: Erstellung und fortlaufende Pflege von HR-internen Listen und Tabellen sowie aktive Unterstützung bei der Digitalisierung des HR-Bereichs.
• Allgemeine HR-Assistenz: Verlässliche administrative Zuarbeit, um HR-Prozesse reibungslos am Laufen zu halten.

Das bringen Sie mit

• Idealerweise fundierte kaufmännische Berufserfahrung.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) und digitale Affinität.
• Freude an der Kommunikation und Organisation im Team.

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Job im Umfang von ca. 15 Stunden pro Woche in einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
• Flache Hierarchien und eine direkte, offene Zusammenarbeit.
• Einarbeitung in ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
• Leistungsbezogene Boni.
• Kostenlose Getränke und Sacks.