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Der erste Eindruck zählt. Als organisatorische Anlaufstelle sorgen Sie dafür, dass Besucher professionell empfangen werden, Abläufe effizient funktionieren und Kolleginnen sowie Kollegen im Tagesgeschäft optimal unterstützt werden. Für ein Kundenunternehmen aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort eine Büroassistenz Organisation & Empfang (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position, in der Kommunikation, Organisation und Kundenkontakt gleichermaßen gefragt sind.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende Organisation und Koordination des Empfangsbereiches Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails Planung und Organisation von Besprechungen Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen Verwaltung von Besprechungsräumen Bestellung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben Unterstützung bei der Pflege von Dokumentationen und Unterlagen Verwaltung von Postein- und -ausgang

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Assistenzbereich Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise Führerschein Klasse B
• Hohe Serviceorientierung

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung direkt vor Ort
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Anne-Marie Kempf anne-marie.kempf@dis-ag.com +49 341 3057122