Coperitus GmbH

Coperitus - Unternehmen, Team und Karrieremöglichkeiten
Agile IT-Services für den Finanzdienstleistersektor seit über 25 Jahren

Gestalte mit uns zusammen die Zukunft der Finanzindustrie. Bei Coperitus GmbH erwarten dich mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Banken und ein motiviertes Team, in dem Agilität und Selbstverantwortung selbstverständlich sind. Ob Organisation, Kommunikation oder Unterstützung in administrativen Prozessen – bei uns kannst du innerhalb eines diversen Aufgabenspektrums deine Stärken in Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung einbringen. Gemeinsam mit dem Team sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und ein professionelles Arbeitsumfeld gesichert ist.

Wir suchen zum Ausbau unseres Teams an unserem Standort in Coburg

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) 50 % / Teilzeit Deine Aufgaben

• Sekretariat

Telefonzentrale und EmpfangBearbeitung des Posteingangs/-ausgangsOrganisation und Koordination administrativer Abläufe des Büroalltags

• Einkauf

Unterstützung im Beschaffungswesen sowie Organisation von Inventar und Arbeitsmitteln

• Verkauf

Erstellung und Administration von Angeboten und Angebotslisten

• Personal

Reise- und Abwesenheitsmanagement, wie Pflege und Kontrolle von Reiseunterlagen sowie Dokumentation von Krankheits- und UrlaubszeitenOrdnungsgemäße Ablage, Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und VertragsunterlagenMitwirkung an der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents.

Deine Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Fließende Deutschkenntnisse in Word und Schrift

Wir bieten dir

• Flexibilität im Arbeitszeitmodell
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei 5-Tage Arbeitswoche)
• Kaffee, Tee & Mineralwasser – sind für unsere Mitarbeiter selbstverständlich kostenfrei
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Incentives, wie eine Edenred Card, mit monatlicher Aufladung zum Einkaufen
• Die Absicherung in einer Gruppenunfallversicherung
• Jährliche Teamevents
• Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur
• Eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und „du-Kultur“
• Sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende deine vollständige Bewerbung im PDF Format an .

In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.