Aide Regensburg

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Assistenz- und Sekretariatsteam
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Dokumenten und weiteren Office-Unterlagen
• Organisation und Koordination von Meetings, Teamveranstaltungen und internen Events
• Planung von Catering, Bewirtungen sowie Betreuung der Besprechungsräume
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Lieferungen
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsanfragen sowie offenen Aufgaben
• Unterstützung bei ausgewählten IT-Anwendungsfreigaben und administrativen Prozessen
• Mitwirkung bei lokalen Themen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umweltschutz (EHS)
• Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Daten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und praktische Erfahrung
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Themen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Erste Hilfe
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, branchenorientierte Vergütung
• 20 Wochenstunden / 4 Stunden pro Tag
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung