Vorstandsassistenz (Teilzeit) – Organisation & Projekte

karriere.at/jobs/10032373

Assistenz Vorstand (m/w/d)

Teilzeit: ab 30 Wochenstunden

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Linz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

LINZ TEXTIL HOLDING AG

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Linz

Wir sind ein renommiertes börsennotiertes Produktionsunternehmen mit mehreren Standorten im In- und Ausland, welches sich durch laufende Innovationen und höchste Qualitätsansprüche erfolgreich am nationalen und internationalen Markt etablieren konnte. Für den Hauptsitz in Linz suchen wir zur Verstärkung unseres Vorstandbüros ab sofort eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d).

In dieser abwechslungsreichen und spannenden Rolle unterstützen Sie den Vorstand bei einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Sie arbeiten im Zweier-Team mit der aktiven Assistentin des Vorstandes. Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie sukzessive eigenverantwortlich administrative und organisatorische Belange rund um die Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

• Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und den Abteilungen
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Termin- und Meetingkoordination
• Unterstützung des Vorstandes bei unterschiedlichsten Projekten
• Vorbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen
• Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Matura
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Verlässliche Arbeitsweise und Serviceorientierung
• Sehr gutes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem österreichischen Industriebetrieb mit internationaler Erfolgsgeschichte
• Wertschätzende, angenehme und stabile Arbeitsumgebung
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• Weitreichende Benefits: vielfältige Sozialleistungen und Veranstaltungen, gute Erreichbarkeit mit Öffis sowie Parkplatz-Möglichkeiten, Betriebskindergarten

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Terminkoordination
• Reiseplanung
• Protokollführung
• E-Mail-Management
• Organisationstalent

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Benefits

Team-Events

Gute Anbindung

Parkplatz

Kinderbetreuung

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Ansprechperson

Barbara Sedivy
HR Generalistin
0732 3996 534

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www.linz-textil.at