Verwaltungsleitung und Ausbilder:in (m/w/d) · in Teilzeit bis zu 80%

Lass Stadtentwicklung konkret werden und gestalte im Team der Stadtbau Vaihingen an der Enz die Zukunft der Großen Kreisstadt Vaihingen an der Enz mit. Mit verschiedenen Wohnhäusern im Stadtgebiet und dem Gesundheitscampus – einem ehemaligen Krankenhausgelände, das sich durch lebendige Nutzung, Substanz mit Charme und großes Entwicklungspotenzial auszeichnet ist die Stadtbau eine wachsende Organisation und zugleich gemeinwohlorientierte Arbeitgeberin mit Haltung.

Zur Verstärkung unsers Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsleitung und Ausbilder:in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und umfasst bis zu 31.2 Wochenstunden (80 %).

Deine Kernaufgabe

• Koordination der Arbeit des Personals und Betreuung des Personals in allen verwaltungsrelevanten Fragen
• Organisation der Zusammenarbeit mit und Überprüfung von Dienstleistungsunternehmen (z. B. Planung, Bau, Reinigung, Vermietung)
• Erstellung des Wirtschaftsplans und die Verwaltung der zugewiesenen Finanzmittel
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Führung von Statistiken, Inventarisierung
• Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere die Betreuung der Webseite sowie administrative Aufgaben im Bereich der Datenverarbeitung
• Bestell- und Auftragswesen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung
• Planung der kaufmännischen Ausbildungsgänge innerhalb der Stadtbau und Begleitung als Ausbilder:in

Du bringst mit

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbare Qualifikation SOWIE mind. eine Weiterbildung zur/zum geprüften Fachwirt:in (w/m/d) Betriebswirt:in (w/m/d)
• ODER
• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal / Controlling
• sehr gute Fachkenntnisse in der Buchhaltung, im Controlling und im Büromanagement
• mehrjährige Erfahrungen in verantwortlicher Position
• Bereitschaft und Fähigkeit zur interdisziplinären Arbeit
• sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen Systemen und Anwendungen, Erfahrungen in der Serververwaltung und mit Linux-Systemen von Vorteil
• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Es erwartet dich ein zukunftssicherer Job (unbefristet) in einem kommunalen Unternehmen
• Bezahlung: angelehnt an den TVÖD, bis Entgeltgruppe 9b TVÖD
• Mitarbeit in einem dynamischen Team
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektiven
• Zuschuss in Höhe von 40 € zum Deutschland-Ticket
• Teilnahme an einem Fahrradleasing-Programm