Verwaltungskraft (m/w/d) · in Teilzeit

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit – 20–25 Stunden pro Woche
Familienfachdienst Pfeffenhausen
Standort: Pfeffenhausen im Landkreis Landshut | Start: ab sofort

Für unsere Verwaltung suchen wir Dich!

Der Familienfachdienst begleitet Kinder, Jugendliche, Familien, Eltern und Fachkräfte in unterschiedlichen Lebens- und Arbeitskontexten. Unsere Arbeit ist fachlich fundiert, wertschätzend und praxisnah. Dazu gehören unter anderem Angebote in der Frühförderung, im pädagogischen Fachdienst für Inklusion und in der Individualbegleitung sowie Bildungsangebote für Fachkräfte und Familien.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Verwaltungskraft für 20–25 Stunden pro Woche. Eine spätere Aufstockung des Stundenumfangs ist möglich.

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechperson für Leitungskräfte, Mitarbeitende, Familien, Fachkräfte und Kooperationspartner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Du organisierst und koordinierst die Verwaltungsabläufe und behältst Termine und Unterlagen im Blick.
• Du bearbeitest den geschäftlichen Schriftverkehr und unterstützt bei der Vorbereitung und Ablage von Dokumenten.
• Du pflegst Informationen in unseren digitalen Systemen und unterstützt eine übersichtliche Dokumentation.
• Du sorgst für einen verlässlichen Informationsfluss im Team und mit unseren Kooperationspartnern.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder Gesundheits- und Sozialwesen
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung – idealerweise im sozialen, pädagogischen oder gesundheitlichen Bereich
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Ein freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bieten wir Dir

• Ein herzliches Team und eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich
• Raum für Eigeninitiative, eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielräume
• Eine faire Vergütung, angelehnt an den TVöD, sowie einen modernen Arbeitsplatz
• Eine Teilzeitstelle mit 20–25 Wochenstunden und der Möglichkeit, den Stundenumfang später zu erhöhen

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an:

Familienfachdienst Pfeffenhausen
E-Mail: info@familienfachdienst.de www.familienfachdienst-pfeffenhausen.de