Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche

Das ist der Job

Zur Erweiterung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche** Ihre Aufgaben sind: - *Finanzwesen*: Zuarbeiten Lohnsteuerbüro - Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungslegung, Krankmeldungen, Urlaubsansprüche, Nachtbereitschaften und Abgleich Kontoauszüge; Forderungsmanagement; Controlling; Verwaltung Barkasse. - *Klient\*innenverwaltung:* Verwaltung von Akten und Abrechnung mit Leistungsträgern. - *Personalangelegenheiten*: Kontrolle Arbeitszeitnachweise, Krankmeldungen und Urlaubsansprüche. - *Organisation*: Nutzung interner Server, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Postbearbeitung. - *Kommunikation*: enge Absprache mit Geschäftsführung, Telefonzentrale und erster Anlaufpunkt für Besucher. - *Datenpflege*: Führung von Statistiken und Dokumentenablage.

Das brauchst du

Wir wünschen uns von Ihnen: - *Ausbildung*: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, - *Erfahrung*: idealerweise Berufserfahrung in der Sozial- und/oder Verwaltungswirtschaft, - *Kenntnisse*: sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel), - *Arbeitsweise*: Zuverlässigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise sowie - *Soft Skills*: eine ressourcenorientierte und wertschätzende Haltung gegenüber unseren Klient\*innen und Identifikation mit der TOPOi Konzeption sowie deren Zielen.

Nach Abschluss der Ausschreibung werden diese entsprechend vernichtet.

Darum lohnt es sich

Wir bieten für unsere Klient\*innen Wohnraum und individuelle Alltagsbegleitung im Rahmen personenzentrierter Komplexleistungen, insbesondere Assistenzleistungen, an.

Nach erfolgter Einarbeitung bieten wir Ihnen: - *Sicherheit*: eine sinnstiftende Tätigkeit, in einem krisenfesten Arbeitsfeld, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeittätigkeit (20h/Woche), - *Kultur*: die Mitarbeit in einem engagierten Team mit niedrigen Hierarchien und festen Ansprechpartnern, - *Struktur*: planbare Arbeitszeiten und stabile Abläufe, - *Weiterbildung*: bedarfsgerechte fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten und - *Vergütung*: leistungsgerechte Konditionen nach Haustarifvertrag (30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Freistellung 24. + 31.12., Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung, uvm.). - Arbeitsort ist Erfurt-Bischleben. **- Stellenausschreibung -** Wir, die TOPOi gGmbH, sind ein Träger deren Mitarbeitenden für Menschen auf Grundlage des SGB IX (Bundesteilhabegesetz) arbeiten.

Schwerpunkt unserer Arbeit sind Sucht- und psychische Erkrankungen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Schmidt oder Herr Weiske (0361/65732510). Ihre Unterlagen richten Sie per Mail an [kontakt@topoi-ef.de](https://mailto:kontakt@topoi-ef.de) oder über den Postweg an TOPOi gGmbH Am Laitrand 1 99094 Erfurt.

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