Teamassistenz Verwaltung & Empfang (m/w/d) · · Teilzeit 20-25 Std.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme eingehender Telefonate
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Assistenzaufgaben für die Buchhaltung, z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Rechnungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Termin- und Kalenderkoordination
• Büroorganisation sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Empfang oder Verwaltung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Ein spannendes, serviceorientiertes Tätigkeitsfeld mit internationalen Kontakten
• Teilzeitstelle mit 20-25 Wochenstunden
• Arbeitszeit überwiegend ab mittags (ca. 12:00 bis 16:00 Uhr)