Teamassistenz Teilzeit / Vollzeit

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik

Deine Aufgaben

• Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich
• Du hast kein Problem damit auch ab und zu auf der Baustelle den Projektleiter zu unterstützen
• Du unterstützt die Niederlassungsleitung & Servicekoordination bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; mögliche Aufgaben sind z.B. Preisanfragen bei Lieferanten, Schriftverkehr, Terminierung sowie der Wareneingangsprüfung und Stundenbuchungen, etc.
• Du erledigst die Postein- und -ausgänge sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs
• Du bereitest Abrechnungen vor und erstellst diese zuverlässig
• Du bist für das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich
• Du übernimmst die Organisation der internen Meetings

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Branchenerfahrung in der Sicherheitstechnik
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau) sowie ggf. in Englisch
• Du hast idealerweise sehr gute PC-Kenntnisse

Deine Ansprechperson

Tobias Gruber

Recruiting

+49 8636 69581 0

Über uns

Die Nutz Elektrotechnik GmbH & Co. KG ist führender Errichter innovativer Lösungen in den Bereichen Elektrotechnik, Kommunikationstechnik und Sicherheitssysteme.
Bereits seit 1978 bieten wir unseren nationalen und internationalen Kunden von der Beratung und Planung, über die Installation, bis hin zur Wartung und Instandhaltung technische Lösungen aus einer Hand.