Teamassistenz & Office Management (w/m/d) – Teilzeit möglich

Das ist der Job

Du verantwortest unseren Bürostandort Hanau, unterstützt die Geschäftsführung und das Team in organisatorischen und administrativen Themen und übernimmst eigene Projekte und Aufgabenpakete.

Deine Aufgaben • Verantwortung für unseren Bürostandort Hanau - vom Büroalltag über Ausstattung und Bestellwesen bis zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen, u. a.

Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen • Unterstützung des Teams in organisatorischen Fragen - von der Koordination interner Termine bis zum Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung in Abstimmung mit unserer Steuerberatung • Pflege von Dokumenten, Vorlagen und Ablagestrukturen • Übernahme eigener Projekte und Aufgabenpakete im internen Aufbau von 8knots, z.

Das brauchst du

B. interne Prozesse und Tools, Recruiting-Unterstützung oder Organisation von Teamevents Das bringst du mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung in Teamassistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle von Vorteil • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise • Organisationstalent, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein • Klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Freude daran, Themen selbst in die Hand zu nehmen • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil Was wir dir bieten • Mitarbeit in einem jungen, erstklassigen Boutique-Unternehmen • Eine Rolle mit echter Verantwortung - du gestaltest unseren Standort und unsere internen Abläufe mit • Vollzeit oder Teilzeit - wir finden gemeinsam ein Modell, das zu dir passt • Leistungsorientierte Vergütung • Flexible Arbeitsmodelle mit Remote-Anteil • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltung • Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Darum lohnt es sich

Deine Rolle In der Teamassistenz und im Office Management hältst du den organisatorischen Rahmen, in dem unser Team arbeiten kann.

Weil wir ein wachsendes Unternehmen sind, ist das keine reine Verwaltungsrolle: Du baust Strukturen mit auf, statt bestehende nur zu pflegen - mit echtem Gestaltungsspielraum. 8knots ist eine Consulting-Boutique für SAP-Projektmanagement und IT-Transformationen.

Wir arbeiten dort, wo Technologien, Organisationen und Entscheidungen zusammentreffen und wo genau deshalb Klarheit gebraucht wird. Unser Systemic Delivery Ansatz verbindet IT-Beratung mit systemischer Klarheit. Wir strukturieren Programme, unterstützen Führung und machen Zusammenarbeit wirksam. Die Rolle ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich.