Das brauchst du
Das erwartet dich
Du bist die erste Person, die man bei uns sieht – und genau das macht den Unterschied.
Handwerker, Catering, Lieferanten) und dabei behältst du Qualität und Timing im Blick
• Unterstützung bei Reisebuchungen sowie bei der Organisation von internen Events und Schulungen
• Du bringst eigene Ideen ein und entwickelst unsere Abläufe aktiv weiter
Du bringst mit
• Erfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz oder Front Desk – idealerweise im Dienstleistungsumfeld
• Ausgeprägter Servicegedanke und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Empfangszeiten (Mo–Do 08:30–17:30 Uhr, Fr 08:30–16:00 Uhr), die Arbeitszeit wird auf Mo.- Fr. aufgeteilt
• Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind.
Darum lohnt es sich
Du schaffst Struktur, Atmosphäre und ein Umfeld, in dem sich Team, Mandanten und Gäste sofort wohlfühlen. Zusammen in unserem Office-Management-Team denkst du mit, erkennst, was fehlt, bevor es auffällt, und hältst unserem Team im Alltag den Rücken frei.
Deine Vorteile
• Moderne Arbeitsweise: Schnell, papierlos, digitale Tools und Schnittstellen
• Umfangreiche Einarbeitung: Dein erfahrenes Team zeigt dir alles, was du brauchst
• Zentrale Lage: Optimale Anbindung für deinen Arbeitsweg
• Urlaub: 30 Tage + 6 zusätzliche freie Tage
• Mobilität: Komplettübernahme deines Deutschlandtickets
• Finanzielle Unterstützung: Nettolohnoptimierung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wertschätzung und Vertrauen: Wir begegnen uns auf Augenhöhe
• Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation und starker Zusammenhalt
• Firmenevents: Gemeinsam Erfolge feiern und entspannen
• Gesunde Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung für dein Wohlbefinden
Deine Aufgaben
• Zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und das Team – persönlich, telefonisch und digital.
• Steuerung des Empfangs, Koordinierung von Terminen, Annehmen von Telefonaten und (Mit-)Verantwortung für einen reibungslosen Büro-Ablauf – von Post, Bestellungen und Ausstattung bis hin zur Wohlfühlatmosphäre
• Koordinierung von Dienstleistern (z.
B1)
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV ist ein Plus
