Teamassistenz (m/w/d) · Japan Desk in Teilzeit

Intro

Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die den Bereich Japan in Teilzeit unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und optional Japanisch
• Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
• Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
• Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Mailing-Aktionen
• Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
• Allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Japanischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Unser Angebot

• Mitarbeit in unserem Japandesk mit ausgesprochener Japan-Spezialisierung
• Einarbeitungskonzept „on the job“
• Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
• Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
• Große Auswahl an Gratisgetränken
• Zugang Corporate Benefits

Ihr Ansprechpartner

Alina Hufen | HR Generalist
Tel.: +49 211 13069 068 recruiting@arqis.com

Über uns

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal
Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen, europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR. Law, Japan, Tech. Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München, Berlin und Tokio.