Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Das ist der Job

Deine Aufgaben Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen, organisierst mit Leichtigkeit und bist gerne mittendrin statt nur dabei?

Das brauchst du

Als gute Seele unseres Büros in Frankfurt unterstützt du die Niederlassungsleitung und das Team in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und sorgst dafür, dass im Arbeitsalltag alles rundläuft – organisatorisch, kommunikativ und mit einem guten Gespür für Menschen und Prioritäten.

Darum lohnt es sich

Dann bist du bei uns genau richtig.

Dabei gestaltest du unseren Standort in Frankfurt aktiv mit und bringst deine Ideen gerne ein. • Assistenz der Niederlassungsleitung und des Teams • Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings und Teamevents inklusive Kalenderpflege • Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung • Organisation des Standortalltags in Frankfurt – von Besucher und Post bis zur Materialwirtschaft • Koordination externer Dienstleister sowie Pflege von Kontakten und Korrespondenzen • Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben, Recherchen und Präsentationen • Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe und Projekte Dein Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit erster Berufserfahrung in der Assistenz • Interesse und vorzugsweise erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und/oder Projektentwicklung • Organisationstalent und Spaß an der Prozessoptimierung • Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft Office-Anwendungen • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Führerschein der Klasse B • Selbstständige, systematische und gut organisierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, sicheres und proaktives Auftreten • Unternehmerisches Denken und Offenheit für Neues Arbeiten bei der Best Brand der Immobilienbranche - Deine Landmarken • Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“ • Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird • Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht • Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeit und eine unbefristete Anstellung • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit • Großzügige Übernahme von Kinderbetreuungskosten nach entsprechender Betriebszugehörigkeit • Möglichkeit zum E-Bike Leasing • Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot • Firmeneigenes Fitnessstudio und Yogaraum im Aachener Headquarter • Regelmäßige Team- und Firmenevents • Attraktiv gestalteter Arbeitsplatz in moderner Bürowelt mit Wohlfühlfaktor Über uns Mit er folg rei chen Pro jek ten in über 20 Städ ten zählt die Landmarken AG zu den re nom mier tes ten Pro jekt ent wick lern vor al lem in NRW.

Sie re a li siert mo der ne und ge sun de Ar beits wel ten, Hoch schul ent wick lun gen, denk mal ge schütz te Ge bäu de, he te ro ge ne Quar tie re, be zahl ba ren Wohn raum, Stu die ren den woh nen, Ho tels, Han dels im mo bi li en und Mixed-Use-Konzepte. Als Mit glied der DGNB ver pflich tet sie sich de ren Leit bil dern.

Die Landmarken AG will Men schen in spi rie ren und be geis tern, in dem wir le ben di ge und iden ti täts stif ten de Or te ent wick eln, die Städ te at trak ti ver, le bens wer ter und zu kunfts fä hig ma chen.