Das ist der Job
Aufgaben Ansprechpartner für Mieter/Pächter Unterstützung im kaufmännischen und technischen Property Management Organisation des Büroalltags (Telefon, Schriftverkehr, Post, Termine) Pflege und Ablage von Verträgen und Unterlagen sowie Führung der Miet- und Pachtakten Überwachung von Fristen, Projekten und offenen Aufgaben, inkl.
Darum lohnt es sich
Über uns Für unseren Kunden aus der Liegenschaftsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz in Teilzeit.
Terminplanung Vorbereitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen sortieren und scannen) Prüfung und Korrektur von Stammdaten im ERP-System Profil Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Immobilienverwaltung Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (wünschenswert: IXHaus) Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent Freude am Umgang mit Menschen Unser Kunde bietet Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Immobilienbestand, in dem Sie aktiv mitgestalten können Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz, Stabilität und kurzen Entscheidungswegen Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler L
