Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Diese Aufgaben warten auf Sie

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Bearbeitung der allgemeinen Bürokommunikation sowie Betreuung von Posteingang, Telefon und Besucherempfang
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Vorlagen und Übersichten
• Organisation und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsmitteln und standortbezogenen Dienstleistungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Projektleitungen, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe, Vorlagen und Ablagestrukturen

Das ist Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Gute Kenntnisse in Büroorganisation, Terminmanagement und Dokumentenverwaltung
• Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Zuarbeit zum Steuerbüro ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Professionelle und freundliche schriftliche sowie telefonische Kommunikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
• Arbeitszeit täglich 5 Stunden