Teamassistenz in Teilzeit - 30 Stunden (m/w/d)

B&O Bau – Wir denken Bauen neu.

Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 1000 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.

In Chemnitz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - 30 Stunden, befristet für 1 Jahr.

• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Tagesablaufs und einer strukturierten Büroorganisation und führen der Handkasse
• Koordination und Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelle Kommunikation über alle Kanäle
• Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Betreuung des Empfangsbereichs sowie Verwaltung der Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln, Arbeitsmitteln und Dienstkleidung einschließlich Bestandskontrolle
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und administrativen Vorgängen, inklusive digitaler Systeme z. B. Intranet
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer ähnlichen organisatorischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten effizient zu setzen

⚖ Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub
📚 Zukunft gestalten - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
👨 👩 👧 Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum Schulalter
🤝 Teamspirit - Unterstützendes und offenes Miteinander & regelmäßige Teamevents
🎁 Attraktive Mitarbeiterbenefits - JobRad, Mitarbeiterrabatte, Sonderkonditionen im B&O Parkhotel

Sie finden sich hier wieder und wollen mit uns in eine gemeinsame und nachhaltige Zukunft starten?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen erhalten Sie unter: Karriere - B&O Bau