Teamassistent*in in Teilzeit (20-25 Stunden)

Als Teamassistent*in in unserem Office Management bei euprax bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen. Du organisierst und koordinierst interne und externe Termine und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Kanzleialltag reibungslos funktionieren .

Gemeinsam mit dem Team übernimmst du die Koordination des Empfangs, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen und Akten. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln, unterstützt bei Änderungen von Mandanten anlagen und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit.

Du hast Spaß an digitalen Themen und scheust dich nicht davor, auch mal bei IT-Fragen mit anzupacken. Dank deiner IT-Affinität kannst du unseren internen IT-Support bei Bedarf vertreten sowie im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen. Gleichzeitig bringst du deine Ideen ein, um Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten – und trägst so dazu bei, unsere Kanzlei kontinuierlich weiterzuentwickeln.

*Für uns zählt nicht, ob Du weiblich, männlich, transgender … bist, welche Hautfarbe Du hast, wo Du herkommst, woran Du glaubst oder wie alt oder jung Du bist: Wichtig sind uns nur gegenseitiger Respekt und Wertschätzung, Ehrlichkeit, Deine Motivation und die Freude daran mit anderen Menschen zusammenarbeiten zu wollen. Sei einfach Mensch, wir sind es auch.

euprax ist eine moderne, wachsende Steuerkanzlei in München. Eine gute Mischung aus rund 40 begeisterten, jungen und erfahrenen Kollegen. Menschen, die nicht nur Steuererklärungen und Buchhaltungen erstellen, sondern diese auch erklären können. Mit hervorragender Beratung und der ganzen Erfahrung aus über 25 Jahren euprax. Dabei richten wir den Blick konsequent nach vorne in Richtung Digitalisierung. Wir bieten anspruchsvolle Steuerberatung und Vermögensverwaltung aus einem Haus.

Aufgaben

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte bei uns

• Empfangs- und Telefonservice
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs
• Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen
• Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung der Prozesse
• Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln
• Vertretungsweise einfacher interner IT-Support
• Digitale Dokumentenverwaltung
• Administrative Betreuung unserer Dienstfahrzeuge (TÜV- und Serviceverwaltung)
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden

Anforderungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Bestenfalls Berufserfahrung im Büro- oder Kanzleibereich
• Teilzeittätigkeit Montag bis Freitag mit gelegentlicher Flexibilität für Urlaubsvertretungen am Nachmittag
• Ausgeprägtes Organisationstalent, gewissenhafte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Freude an einer offenen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS-Office

Unsere Benefits für dich:

Unser Ziel ist es, dass du dich voll und ganz auf deine Arbeit und die Zusammenarbeit mit deinem Team konzentrieren kannst. Aus diesem Grund haben wir eine Reihe von Vorteilen und Unterstützungsangeboten geschaffen, um deine individuellen Bedürfnisse berücksichtigen zu können. Wir möchten sicherstellen, dass du gesund bleibst, eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichst, finanzielle Sicherheit genießt und beruflich weiterhin wachsen kannst.

• Gesundheitstag
• Umzugskostenzuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Tiefgaragen-Mitarbeiterparkplätze
• Gute Anbindung öffentlicher Nahverkehr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kita-Zuschuss
• Strukturierter Onboardingprozess
• Zentrale Lage
• Sprachkurse
• Freistellung zur Vorbereitung auf Berufsexamina
• frisches Obst-gilt als Selbstverständlichkeit
• Firmenevents und After Work
• Stufenlos höhenverstellbare Schreibtische
• Hoch moderner Arbeitsplatz