Team Assistenz und Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Das ist der Job

Aufgaben Was erwartet dich: Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale zuständig. Mit Liebe zum Detail unterstützt du uns in Abrechnungsprozessen und buchhalterischen Aufgaben.

Das brauchst du

Qualifikation Was solltest du mitbringen?

Darum lohnt es sich

Gegründet im Jahr 2023 als Ausgründung aus der Universitätsmedizin Göttingen, sorgen unsere Finger-Exoskelette für Sicherheit und Produktivitätssteigerung an den verschiedensten Arbeitsplätzen in unterschiedlichen Industrien. In dieser Position unterstützt du das gesamte Team und arbeitest eng mit dem Gründungsteam zusammen.

Als Teamassistenz stellst du den reibungslosen Ablauf im Office sicher. Jeder benutzt täglich die Hände, sie sind unsere wichtigstens Werkzeuge! Und unsere Mission ist es diese immer gesund, geschützt und produktiv zu halten. Digity ist ein aufstrebendes Startup im Bereich der Exoskelett-Technologie.

Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, in dem du das Office Management und Backoffice organisierst und koordinierst. Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen und Aufträgen an Boten.

Du übernimmst die Termin- und Reiseplanung sowie damit zusammenhängende Abrechnung. Für die Vorbereitung kleinerer Veranstaltungen stehst du mit deinem Organisationstalent zur Verfügung. Vorausschauend wickelst du die die interne sowie externe Korrespondenz in deutscher als auch in englischer Sprache ab. Eine abgeschlos