Team Assistant Private Clients (m/w/d Teilzeit)

Das ist der Job

Was deine Aufgabe besonders reizvoll macht: Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden sowie Bewirtung vor Ort Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der Besprechungsräume Koordination und Terminabstimmung mit externen Dienstleistern Organisation und Verteilung der eingehenden Post Unterstützung bei der Gestaltung von Kundenkommunikation (z.

Das brauchst du

Weihnachtskarten) Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung Organisation und Bestellung von Bürobedarf, Getränken und Blumen inklusive Verwaltung Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Formularen Mithilfe in der Inventarverwaltung Selbstständige Erstellung von Statistiken und Auswertungen Unterstützung im Tagesgeschäft Wann du zu uns passt: Abgeschlossene Bankausbildung oder kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Administrationsbereich oder Kundenservice im Finanzdienstleistungsbereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt Hervorragende PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Word, Power Point und insbesondere Excel), Avaloq-Kenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Grosse Lern- und Einsatzbereitschaft, sehr gute organisatorische Fähigkeiten Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie absolut diskrete Umgangsformen Zuverlässige, belastbare, teamfähige, flexible, motivierte und loyale Persönlichkeit Was bieten wir?

Darum lohnt es sich

Top-Lage in München und Düsseldorf mit schönen Geschäftsräumen Sehr gute Sozialleistungen (Altersversorgung, Deutschland Ticket, Essenszuschuss etc.) Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring um Ihre Entwicklung zu fördern. Modernste Technologie für Ihren Erfolg und Ihre Karriere. Gemeinsamer Teamgeist.

Bei Vontobel gestalten Sie eine bessere Zukunft – für unsere Kunden, die Gesellschaft und Ihre eigene. Als familiengeführtes, börsennotiertes Unternehmen mit über 2.000 Mitarbeitenden an 28 Standorten weltweit und Hauptsitz in Zürich setzen wir auf langfristiges Denken und Nachhaltigkeit.

Unser vielfältiges Team schätzt unterschiedliche Perspektiven und wir suchen Menschen, die in einer dynamischen und sich wandelnden Welt etwas bewegen wollen. We value the many voices within our teams and are committed to creating an environment where everyone who wants to be part of our performance culture can be themselves.

Begeistert Sie die Finanzwelt? Wir suchen eine/n Client Associate für unsere Kundenbetreuung im Bereich Private Clients, sowohl in München als auch in Düsseldorf. Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf allen Ebenen. Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich für die Stelle begeistern.

Möchten Sie Vontobel werden? Thank you for applying to Vontobel. We will carefully review your application and will respond to you in a timely manner. At Vontobel, we are an equal opportunity workplace.

We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. It is based on mutual respect and zero tolerance for any form of discrimination.

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