Kaufmännische Assistentin Teilzeit (m/w/d) · ansehen

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Kaufmännische Assistentin (m/w/d)" im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis Ende des Jahres.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein weltweit operierender Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie. Der Stammsitz ist in den Niederlanden. Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten.

WIR BIETEN IHNEN

• Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen Chemiekonzerne
• Eine geregelte Arbeitszeit von 18,75-20 Stunden in der Woche, idealerweise montags, mittwochs und donnerstags
• Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d)
• Einen persönlichen Ansprechpartner in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen
• Unterstützung der internen Kommunikation sowie Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersetzungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen für die Geschäftsführung
• Organisation von Meetings einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Bewirtung von Gästen
• Verwaltung von Dokumenten einschließlich strukturierter Ablage und Archivierung
• Bearbeitung von Einkaufsanforderungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
• Mitarbeit in Projekten und Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der Vorgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheit, Umwelt und Compliance
• Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise gutes Verständnis für digitale Kommunikationsmedien und deren Einsatz im Arbeitsalltag
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine serviceorientierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise
• Teamgeist, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.