Standortassistenz (w/m/d) · in Teilzeit (15 Stunden pro Woche)

Unser Angebot

• Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe.
• Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Zertifizierungen.
• Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung deiner Potentiale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
• Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Mitarbeiterevents, z. B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier.
• Modernes Vergütungsmodell mit steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich.
• Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
• Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und intensive Einarbeitung durch die Kollegen im Team.

Deine Aufgaben

• Als Assistenz in der Administration arbeitest du in Teilzeit (15 Stunden/Woche) an einem lebendigen Arbeitsplatz, an dem die Telefone klingeln, Besucher und Kolleg*innen ankommen und von dir freundlich begrüßt und betreut werden.
• Du bist interner Dienstleister und hast Freude daran, die Kolleg*innen am Standort in administrativen und organisatorischen Fragen eigenverantwortlich zu beraten und zu unterstützen.
• Dein Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation – angefangen beim Postein- und -ausgang bis hin zuSekretariatsaufgaben am Standort

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar und verstehst dich als Organisationstalent.
• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und hältst Ausschau nach einer Stelle mit dem angegebenen Stundenumfang.
• Du denkst serviceorientiert und verfügst über ein offenes, freundliches sowie gewinnendes Auftreten.
• Abwechslung und vielseitige Aufgaben machen dir Spaß
• Die gängigen Microsoft Office-Programme (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher.
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift.
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus. Auch in Stresssituationen behältst du stets deinen Humor.
• Teamgeist, Fairness und Respekt im Umgang mit Menschen sind dir wichtig.