Specialist IT PMO Administration [Teilzeit] (m/w/d)

Wir suchen Dich in Aschaffenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Specialist IT PMO Administration Teilzeit.

Angebot

• Mitarbeiterangebote: von Bike und IT-Geräte Leasing, über Corporate Benefits bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen
• Entwicklungsmöglichkeiten: nutze unser breites Weiterbildungsangebot in der DPD-Akademie und gestalte deinen individuellen Karriereweg
• Sicherheit: entfalte deine eigenen Stärken in einem internationalen Konzern
• Verlässlichkeit: faire und pünktliche Gehaltszahlungen sowie planbare Arbeitszeiten
• Inklusive Gemeinschaft: freue dich auf offene und vielfältige Teams, für die Respekt Toleranz und Gleichbehandlung selbstverständlich sind

Aufgaben

• Sicherstellung der Projektgovernance und Begleitung des gesamten Projektlebenszyklus (P0–P4)
• Prüfung und Validierung von Projekteinreichungen, Change Requests und Budgetanträgen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Governance-Konformität
• Pflege und Qualitätssicherung von Projekt-, Ressourcen-, Termin- und Statusdaten in Asana
• Koordination von Freigabe-, Entscheidungs- und Budgetprozessen sowie Vorbereitung relevanter Governance-Termine
• Erstellung von Management-Reports, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Abstimmung mit Projektleitern, Fachbereichen, PMOs und weiteren Stakeholdern zur Sicherstellung von Transparenz, Forecasts und Projektfortschritten
• Unterstützung bei Projektabschlüsen einschließlich Dokumentation, Reviews und Ergebnisanalysen

Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im PMO-, Projektmanagement- oder kaufmännischen Umfeld, PMO- oder Projektmanagement-Zertifizierung von Vorteil
• Grundverstehen von Projektmanagement, Projektgovernance, Budget- und Risikomanagement
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kenntnisse in Asana oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie fähigkeit zum aktiven Stakeholdermanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift