Büroassistenz (Vollzeit/Teilzeit)

Wir suchen eine engagierte und flexible Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Büroteams.

Die Stelle ist in Vollzeit oder nach Absprache beginnend in Teilzeit zu besetzen.

Aufgaben und Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung ist optimal, aber nicht zwingend erforderlich.

Organisatorische Fähigkeiten

• Buchung von Unterkünften und Planung von Dienstreisen
• Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung
• Einkauf von externen Dienstleistungen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in organisatorischen Angelegenheiten

Flexibilität

• Umgang mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen
• Unterstützung der Techniker mit verschiedenen Informationen und Auswertungen

Kaufmännisches Denken

• Einholen von Angeboten und Aufträgen
• Kostenüberwachung von Aufträgen
• Überwachung von Bestellprozessen, Aufträgen, Bestätigungen und Lieferungen
• Erstellen von einfachen Rechnungen und Baurechnungen
• Kommunikation mit dem Steuerbüro und Zuarbeiten für Steuerbüro

Sorgfalt und Kommunikationsfähigkeit

• Sorgfältige Ausführung aller Aufgaben
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Verfassen von Geschäftsbriefen oder Mails
• erste Anlaufstelle für Kunden

Arbeitsumgebung

• Arbeit in einem kleinen Team
• Vielfältiges Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten