Teamassistentin in Teilzeit (m/w/d)

Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir

einen Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Montag bis Freitag

06:00 Uhr bis 18:00 Uhr

nach Absprache

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Diensthandy und Dienstlaptop
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Backoffice
• Kollegiales und motiviertes Team

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Eigenverantwortung
• abwechslungsreiche Tätigkeit
• umfangreiche Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Teamleitung bei den täglich anfallenden Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen und Berichten
• Mitarbeit beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
• Organisation von Terminen und Meetings
• Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team in Eschborn
• Schnittstellenkommunikation zwischen Mitarbeitern und der Teamleitung
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden
• Vorbereitung und Begleitung von Kennenlernrunden bei Kunden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice oder Empfang von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook / Teams)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Führerschein Klasse B und PKWwird vorausgesetzt