Mitarbeiter*in (m/w/d) · in Teilzeit für max. 20 Std./Woche für Koordinationsstelle München

Das Büro der Koordinationsstelle München der Hilfsorganisation *FRIEDENSDORF INTERNATIONAL* sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für max. 20 Stunden wöchentlich.

Als Kinderhilfsorganisation mit Sitz in Oberhausen/Dinslaken holen wir seit 1967 kranke und verletzte Kinder aus Kriegs- und Krisengebieten zu einer medizinischen Behandlung nach Deutschland. Hier werden sie in bundesweit kooperierenden Krankenhäusern oder im Medizin-Zentrum im Friedensdorf versorgt. Nach ihrer Rehabilitation in unserer Oberhausener Heimeinrichtung kehren die Kinder zurück zu ihren Familien. Dieses Konzept ist weltweit einmalig.

Ihre Aufgaben

• Dokumentation und Sicherstellung der organisatorischen und administrativen Aufgaben
• telefonische Kontaktpflege zu Krankenhäusern, Ehrenamtlichen
• Koordination der Kinderbetreuung in Krankenhäusern im Raum Bayern/BW
• Absicherung der Kontaktpflege bei der Betreuung der Kinder
• Sämtliche Koordinations- und Verwaltungsaufgaben erfolgen zentral vom Büro aus.

Sie bringen mit

• Interesse und Begeisterungsfähigkeit für die Arbeit von FRIEDENSDORF INTERNATIONAL
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Medizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil
• Ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und einen freundlichen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
• Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook)
• Organisationstalent,Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit
• Bereitschaft zur abwechselnden Übernahme der telefonischen Rufbereitschaft am Abend und am Wochenende
• Führerschein Klasse B
• Vermögenswirksame Leistungen und Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit und Unterstützung im Mittelpunkt stehen
• Vergütung in Anlehnung nach TVöD VKA Kommune

Der Dienstvertrag ist zunächst befristet, soll im Nachgang aber optional in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis übergehen.